Privacy regelement
Als paramedisch zorgverlener verwerken we medische gegevens van u als cliënt. In het privacy reglement staat opgenomen welke artikelen er worden gehanteerd.
Mocht u hierover nog vragen hebben dan kunt u contact met de praktijk
Inleiding
Wij vinden het belangrijk dat de privacy van onze patiënten goed is geborgd. Dit privacyreglement
beschrijft hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, waaronder medische gegevens.
Als u vragen heeft over het privacyreglement kunt hiermee terecht bij uw behandelaar. Ook kunt u een
e-mail sturen naar vraag@naardelogopedist.nl of telefonisch contact opnemen met de
praktijkhoudster M. Dortmans - de Groot 06-14066866.
Artikel 1 Definities
In dit privacyreglement wordt aan onderstaande begrippen de navolgende betekenis gegeven:
Gegevens: de gegevens die betrekking hebben op een persoon.
Praktijk: De Logopedist, verwerkingsverantwoordelijke.
Patiënt: een patiënt van de praktijk.
Verwerking: een bewerking of geheel van bewerkingen met betrekking tot gegevens of geheel van
gegevens al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen,
vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen
gebruiken, verstrekken door middel van doorzending of op andere wijze ter beschikking
stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens
(artikel 4 lid 2 Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Artikel 2 Toepasselijkheid
Dit privacyreglement is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door de praktijk die
betrekking hebben op patiëntenzorg.
Artikel 3 Doelen
De praktijk kan de gegevens verwerken voor de volgende doelen:
(I) het behandeltraject aan te gaan en daarbij te kunnen communiceren via post, telefoon of e-
mail;
(II) het declareren van verleende logopedische zorg bij de patiënt of zorgverzekeraar;
(III) om te kunnen overleggen met andere professionals of derden, wanneer dit uw behandeling
ten goede komt;
(IV) ten behoeve van kwaliteitsdoeleinden;
(V) om uw ervaring met onze praktijk in kaart te kunnen brengen;
(VI) wetenschappelijk onderzoek;
(VII) opleiding van (toekomstige) collega’s.
Artikel 4 De gegevensverwerking
1. Om goede zorg te kunnen verlenen worden gegevens over de behandeling vastgelegd in een
dossier. Uw behandelend logopedist heeft wettelijk een dossierplicht. De
behandelingsovereenkomst vormt de grondslag voor het mogen verwerken van de gegevens.
Alleen uw behandelend logopedist en anderen die rechtstreeks betrokken zijn bij uw zorgvraag
hebben toegang tot de gegevens voor zover dat nodig is om goede zorg te kunnen verlenen.
Daarnaast worden de gegevens gebruikt om de verleende zorg te kunnen declareren.
2. Als zorgaanbieder is de praktijk wettelijk verplicht te zorgen voor systematische bewaking van
de kwaliteit van de geboden zorg. De gegevens kunnen daarvoor worden gebruikt. Wij zullen
daarbij niet meer gegevens verwerken dan nodig is. Ook worden gegevens daar waar mogelijk
gepseudonimiseerd of geanonimiseerd zodat deze niet (direct) herleidbaar zijn tot individuele
personen.
3. Als wij uw gegevens gebruiken voor wetenschappelijk onderzoek zal hiervoor voorafgaand om
uw toestemming worden gevraagd, tenzij dat niet mogelijk blijkt en de wet toestaat dat de
gegevens zonder toestemming van de patiënt worden gebruikt. Wij zullen in beide gevallen niet
meer gegevens verwerken dan nodig is. Ook worden gegevens daar waar mogelijk
gepseudonimiseerd of geanonimiseerd zodat deze niet (direct) herleidbaar zijn tot individuele
personen.
4. Zorgverzekeraars met wie de praktijk een overeenkomst heeft controleren of gedeclareerde
zorg rechtmatig is verleend. Zij kunnen in het kader van materiële controle inzage verlangen in
dossiers. De praktijk is gehouden om hieraan medewerking te verlenen.
5. Uw gegevens worden niet met derden gedeeld, tenzij sprake is van een van de hiervoor
genoemde situaties of als u ons hiervoor schriftelijk toestemming heeft gegeven.
6. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Artikel 5 Beschrijving van de gegevens
De navolgende gegevens kunnen worden verwerkt:
- naam - medische gegevens
- adres - naam huisarts/andere zorgverleners
- (zakelijk) telefoonnummer - documentnummer
- (zakelijk) e-mailadres - gegevens van de ouder(s)/wettelijk vertegenwoordiger
- geslacht - geboortedatum
- geboorteplaats - Burgerlijke staat
- BSN
Artikel 6 Rechten
1. Als patiënt heeft u het recht te weten dat gegevens over u worden verwerkt. Wij informeren u
daarover in algemene zin door middel van dit privacyreglement. Wij, in het bijzonder uw
behandelend logopedist, informeert u ook in specifieke gevallen, bijvoorbeeld als een brief aan
de huisarts wordt gestuurd over de voortgang of einde van de behandeling.
2. U heeft als patiënt het recht op inzage in uw gegevens. Ook kunt u een kopie opvragen van het
dossier waarin uw gegevens staan. Wij nemen een verzoek tot inzage of kopie zo snel als
mogelijk in behandeling. Een kopie wordt bij voorkeur ‘in handen’ gegeven, waarbij wij vragen u
te legitimeren met een geldig identiteitsbewijs. Deze voorzorgsmaatregel is om te voorkomen
dat uw gegevens bij onbevoegden terechtkomen. Ook biedt het persoonlijk overhandigen de
mogelijkheid om eventuele vragen te beantwoorden.
3. U heeft als patiënt het recht om rectificatie te verzoeken als sprake is van een onjuist- en/of
onvolledigheid in uw gegevens. Wij zullen eventuele onjuist- en/of onvolledigheden zo snel als
mogelijk aanpassen.
4. Als u gegevens wilt laten vernietigen kunt u daartoe een verzoek indienen. Wij vragen u om dit
verzoek schriftelijk te doen en indien het om medische gegevens gaat zo mogelijk de
beweegredenen te vermelden. De behandelend logopedist beoordeelt binnen drie maanden na
het verzoek of tot vernietiging wordt overgegaan. Als er een zwaarwegende reden is om het
verzoek niet in te willigen, bijvoorbeeld als het informatie betreft die van aanmerkelijk belang is
voor een ander dan de patiënt, kan besloten worden om niet tot vernietiging over te gaan. Als
uw verzoek wordt afgewezen doen wij dat gemotiveerd.
5. U kunt als patiënt een verklaring laten toevoegen aan uw dossier. Wij verzoeken u om deze
verklaring aan uw behandelend logopedist te overhandigen zodat dit aan uw dossier kan
worden toegevoegd.
6. Bij het uitoefenen van rechten als beschreven in dit artikel geldt ten aanzien van minderjarigen
en onder curatele gestelde personen het volgende:
- Betreft het een minderjarige tot 12 jaar dan worden de rechten door de wettelijk vertegenwoordiger, doorgaans zijn dit de ouders, uitgeoefend;
- Betreft het een minderjarige in de leeftijd van 12 tot en met 15 jaar dan worden de
minderjarige en diens wettelijke vertegenwoordiger uitgeoefend;
- Betreft het een minderjarige vanaf 16 jaar dan kan de minderjarige zelf de rechten uitoefenen;
- Betreft het een persoon die onder curatele is gesteld dan worden de rechten door de wettelijk
vertegenwoordiger uitgeoefend.
Artikel 7 Bewaartermijn
1. Het dossier met behandelinformatie wordt gedurende vijftien jaar na afloop van de
behandelingsovereenkomst bewaard, tenzij goed zorgverlenerschap met zich meebrengt dat de
gegevens langer worden bewaard.
2. Voor dossiers met behandelinformatie van minderjarige personen geldt dat de bewaartermijn
van vijftien jaar begint te lopen vanaf de leeftijd van 18 jaar.
3. In andere gevallen dan in dit artikel vermeld worden gegevens niet langer bewaard dan nodig is
voor het doel.
4. Uitzondering op het voorgaande in dit artikel is van toepassing als op uw uitdrukkelijk schriftelijk
verzoek gegevens zijn vernietigd.
Artikel 8 Geheimhouding
Wij gaan vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om. Dit betekent dat wij gegevens niet aan derden
verstrekken behoudens de hierna genoemde uitzonderingen. Ook leggen wij een
geheimhoudingsverplichting op aan (toekomstige) medewerkers en externe partijen die de praktijk
inschakelt ten behoeve van onze activiteiten, zoals bijvoorbeeld leveranciers van software.
Uitzondering op de geheimhoudingsverplichting is uitsluitend mogelijk als:
- u hiervoor schriftelijk toestemming heeft gegeven;
- het verstrekken van de gegevens noodzakelijk is voor een goede zorgverlening en de ontvanger,
bijvoorbeeld de huisarts, eveneens betrokken is bij de zorgvraag;
- er zwaarwegende redenen zijn om het medisch beroepsgeheim te doorbreken, bijvoorbeeld als sprake
is van een noodtoestand in de zin van een conflict van plichten of bij signalen die wijzen op
kindermishandeling en/of huiselijk geweld; of
- wij daartoe gehouden zijn op grond van een wettelijke verplichting of in een kracht van gewijsde
gegane rechterlijke uitspraak.
Artikel 9 Informatiebeveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van
u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen
genomen;
- Alle personen die namens De Logopedist van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn
gehouden aan geheimhouding daarvan.
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische
incidenten;
- We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
Artikel 10 Wijzigingen
De praktijk kan het privacyreglement eenzijdig aanpassen, bijvoorbeeld als de wetgeving wijzigt. Wij
zullen u in dat geval via onze website www.naardelogopedist.nl informeren.
Artikel 11 Klachten
Hoewel wij al het nodige doen om uw privacy te borgen kan het zijn dat u niet tevreden bent over de
wijze waarop uw gegevens worden verwerkt. Als u een klacht heeft kunt u dit bespreken met de
hoofdbehandelaar. Wij zijn te bereiken op 06-140666866 of per e-mail vraag@naardelogopedist.nl.
Ook kan schriftelijk een klacht worden ingediend.
Het staat u te allen tijde vrij om uw klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens in te dienen.
Versie 1 d.d. 01-01-2025